DSGVO leicht gemacht

Im Rahmen einer immer schneller voranschreitenden digitalen Transformation werden immer mehr persönliche Daten erfasst, gespeichert, genutzt und weitergegeben. Mit der Digitalisierung gewinnt auch das Thema Datenschutz an Bedeutung. Um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, hat der Gesetzgeber die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erlassen. Immer wieder stellt die Umsetzung Unternehmen vor große Herausforderungen.
Deshalb unterstützen wir Unternehmen bei der Planung sowie der Einführung von technischen und rechtlichen Maßnahmen. Mit uns behalten Sie den Überblick im Datenschutz-Dschungel.

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DSGVO

Seit 2018 gibt es mit der DSGVO klare Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Ziel der Richtlinie ist es das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung im Rahmen der Informationstechnologien umzusetzen. Kurz gesagt, hat der Verbraucher das Recht zu erfahren, welche Daten, zu welchem Zweck, wie und wo gespeichert werden. Er kann gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen und er kann erwarten, dass seine Daten nach Wegfallen des Erfassungsgrundes gelöscht werden.
Wir unterstützen Unternehmen ganzheitlich bei der Umsetzung der DSGVO-Richtlinie. Angefangen bei der Analyse, in welchen Unternehmensprozessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, über die Entwicklung eines technischen und organisatorischen Konzeptes, bis hin zur vollständigen Umsetzung der Maßnahmen. Mit unser langjährigen Erfahrung und unserem Know-How sind wir Ihr Experte für den Datenschutz im Unternehmen.

Notebook auf einem Schreibtisch

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E-Mail-Archivierung

Zu den Pflichten eines jeden Unternehmens zählt auch die ordnungsgemäße Archivierung von E-Mails. Seit 2017 müssen alle per E-Mail versandten Dokumente revisionssicher für eine digitale Buchprüfung abgelegt werden. Dabei ist es wichtig, dass es keine Möglichkeit der nachträglichen Manipulation geben darf. Eine einfache Ablage im Archiv des E-Mail-Programms scheidet somit als Lösung aus. Die Archivierungsdauer beträgt je nach Dokument 6, 10 oder sogar 30 Jahre.
Wir arbeiten mit den Produkten von MailStore. MailStore Server gehört zu den weltweit führenden Lösungen für die E-Mail-Archivierung. Sprechen Sie uns an. Gerne beraten wir Sie ausführlich über passgenaue Archivierungslösungen für Ihr Unternehmen.